INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
In adempimento alle disposizioni di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (nel seguito “Regolamento UE”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la presente informativa viene fornita agli utenti del sito www.f2click.fondazionecariplo.it (nel seguito, il “Sito”) e di coloro che partecipano al Concorso fotografico “F2Click – Obiettivo Clima” 2023 Promosso da Fondazione Cariplo (nel seguito, il “Concorso”).
Nota. Nel corso della navigazione, possono essere rese disponibili specifiche informative ogniqualvolta verrà richiesto di fornire dati personali.
Definizioni
Identità del Titolare del trattamento e Data Protection Officer
Ai sensi dell’art. 4, n. 7, del Regolamento UE, Fondazione Cariplo, con sede in Milano, via Daniele Manin 23, è il Titolare del trattamento dei dati (nel seguito anche solo “Fondazione”).
Fondazione Cariplo ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer o DPO), contattabile all’indirizzo e-mail privacy@fondazionecariplo.it.
Dati oggetto di trattamento
Per il perseguimento delle finalità di seguito indicate, la Fondazione, a seconda dei casi e qualora necessario, tratterà dati personali appartenenti alle seguenti categorie:
I dati appartenenti a questa categoria sono raccolti tramite cookie. Per informazioni di dettaglio in merito ai cookie utilizzati, si rimanda alla specifica cookie policy disponibile nella seconda parte del presente documento.
Fonte dei dati
I dati personali sono raccolti direttamente presso gli interessati oppure presso terzi (i genitori degli studenti partecipanti o coloro che esercitano la responsabilità genitoriale).
Finalità del trattamento e periodo di conservazione
Le finalità del trattamento sono le seguenti:
I dati trattati per la finalità di cui alla lett. a) saranno conservati fino al termine del progetto “F2C” promosso dalla Fondazione, nell’ambito del quale è stato ideato il Concorso.
I dati trattati per la finalità di cui alla lett. b) saranno conservati in base a quanto stabilito nella cookie policy.
I dati trattati per la finalità di cui sopra saranno conservati fino al termine del progetto “F2C” promosso dalla Fondazione, nell’ambito del quale è stato ideato il Concorso.
I dati trattati per la finalità di cui alle lett. d) ed e) saranno conservati in base a quanto stabilito nella cookie policy.
I dati trattati per la finalità di cui alla lett. f) saranno conservati o fino al termine del progetto “F2C” (in collegamento con le finalità di cui alle lett. a) e c)) o secondo quanto stabilito nella cookie policy (in collegamento con la finalità di cui alle lett. b), d) ed e)).
Nota. Qualora fosse necessario accertare, esercitare o difendere i diritti della Fondazione in sede giudiziaria, il periodo di conservazione potrebbe estendersi fino alla cessazione del contezioso.
Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali di cui sopra si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
Comunicazione dei dati all’esterno della Fondazione
I dati acquisiti dalla Fondazione, nell’ambito delle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati e/o diffusi all’esterno per varie motivazioni: i dati potranno essere resi disponibili a soggetti che svolgono attività di gestione del sistema informatico della Fondazione, consulenti, società di consulenza, studi professionali, nonché ad altri soggetti che a qualunque titolo collaborano – per il raggiungimento delle finalità di cui sopra – con la Fondazione.
L’elenco completo e aggiornato dei Titolari autonomi del trattamento, dei Responsabili del Trattamento incaricati dalla Fondazione e dei Destinatari a qualsiasi titolo dei dati (ex art. 4, n. 9, del Regolamento UE), può essere richiesto presso gli uffici della Fondazione stessa.
Trasferimento dati personali extra-UE
La Fondazione potrà trasferire i dati personali verso soggetti terzi quali Titolari autonomi del Trattamento o verso Responsabili del Trattamento per consentire lo svolgimento delle attività elencate nella presente Informativa. Nel caso in cui tale trasferimento avvenga verso Paesi che non forniscono lo stesso livello di tutela previsto dal GDPR o dalla normativa applicabile (ad esempio, gli Stati Uniti d’America), o in ogni caso un livello adeguato di tutela dei dati personali, Fondazione Cariplo garantirà che ciascuno di tali soggetti destinatari assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione di dati personali (compresa la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard – Standard Contractual Clauses – approvate dalla Commissione Europea), salvo il caso in cui la Fondazione possa fare riferimento a qualsiasi altra base giuridica per il trasferimento di tali informazioni.
In ogni caso, l’interessato potrà sempre richiedere maggiori informazioni in merito al trasferimento dei propri dati personali, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@fondazionecariplo.it.
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare in ogni momento e in base a quanto previsto dal Regolamento UE i diritti stabiliti da quest’ultimo e di seguito riportati:
I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una e-mail a privacy@fondazionecariplo.it. Al medesimo contatto potranno essere richieste in ogni momento maggiori informazioni in merito al trattamento dei dati personali. Si precisa anche che l’esercizio dei propri diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.
Fondazione Cariplo si impegna a rispondere alle richieste entro il termine di un mese, salvo il caso di richieste di particolare complessità, per le quali potrebbe essere impiegato un massimo di 3 mesi. In ogni caso, la Fondazione provvederà a spiegare il motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta.
L’esito della richiesta verrà fornito per iscritto (a richiesta dell’interessato) o su formato elettronico (e, in questo caso, gratuitamente). La Fondazione specifica che potrà essere richiesto all’interessato un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive: a tal proposito Fondazione Cariplo terrà traccia delle richieste.
Fondazione Cariplo, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò sia possibile.
Ulteriori informazioni in merito ai diritti e come esercitarli sono forniti sul sito della Fondazione al seguente link (Nota. Tramite il presente link si accede ad un sito Web di Fondazione Cariplo differente).
Diritto di proporre reclamo (art. 77 del Regolamento UE)
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi o lesi, o che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate dalla medesima al seguente link.
Natura del conferimento dei dati
Si informa che, con riguardo alla finalità di partecipazione al Concorso, il conferimento dei dati è facoltativo ma, in caso di mancato conferimento, non sarà possibile per la Fondazione permettere la partecipazione al Concorso stesso.
Invece, con riguardo alla finalità relativa al trattamento dei dati delle autorizzazioni alla partecipazione al Concorso, il conferimento dei dati è obbligatorio: in caso di mancato conferimento (laddove si decida di partecipare al Concorso) non sarà comunque possibile partecipare al Concorso stesso.
Infine, con riguardo al trattamento di dati personali effettuato mediante cookie, occorre distingue tra:
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in modo informatizzato e telematico e saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, dipendenti e collaboratori della Fondazione appositamente incaricati.
Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione, anche automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti
Fondazione Cariplo potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. In tali casi, la nuova versione della presente informativa sarà comunicata quanto prima con una modalità tale da raggiungere il più velocemente possibile gli interessati.
Cookie Policy
Trattamento dei dati utili ai fini della navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Tra le informazioni che possono essere raccolte abbiamo gli indirizzi IP, il tipo di browser o il sistema operativo utilizzato, gli indirizzi in notazione URI (uniform resource identifier), il nome di dominio e gli indirizzi dei siti Web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita (referring/exitpages), l’orario in cui è stata fatta la richiesta al server, il metodo utilizzato e informazioni sulla risposta ottenuta, ulteriori informazioni sulla navigazione dell’utente nel Sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Utilizzo dei cookie
Le seguenti informazioni sono rese all’utente in attuazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali applicabile (a titolo esemplificativo, il Provv. dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali n. 231 del 10 giugno 2021 intitolato “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento”).
Che cosa sono i cookie?
I cookie sono stringhe di testo di piccola dimensione che un sito Web può inviare, durante la navigazione, al dispositivo dell’interessato (sia esso un pc, un notebook, uno smartphone, un tablet; di norma sono conservati direttamente sul browser utilizzato per la navigazione). Lo stesso sito Web che li ha trasmessi può successivamente leggere e registrare i cookie che si trovano sullo stesso dispositivo per ottenere informazioni di vario tipo.
Quanti tipi di cookie esistono?
Esistono due macro-categorie fondamentali, con caratteristiche diverse: cookie tecnici e cookie di profilazione.
I cookie possono essere anche distinti a seconda del soggetto che gestisce i cookie installati:
Se desideri ottenere maggiori informazioni in merito ai cookie, ti consigliamo di visitare il seguente link.
Infine, di seguito, sono riportati i link ai più diffusi browser, dove sono presenti le informazioni circa le modalità per disabilitare la memorizzazione o cancellare i cookie già memorizzati sul browser:
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